Como se preparar para a Black Friday?

A Black Friday é um dos períodos mais intensos do varejo e também um dos mais desafiadores. Além de atrair consumidores em busca das melhores ofertas, a data exige organização, controle e agilidade para garantir que tudo funcione perfeitamente: desde estoque até o caixa.

Se a sua empresa utiliza o Excia ERP e o PDV, você já tem nas mãos as ferramentas certas para aproveitar essa oportunidade. Agora, o segredo é saber como se preparar de forma estratégica.

A seguir, reunimos algumas dicas práticas para que sua loja esteja pronta para vender mais e melhor neste período:

1. Planeje suas promoções com antecedência

Antes de qualquer ação, é fundamental definir o que realmente vai entrar na Black Friday. Use os relatórios do Excia ERP para identificar:

- Produtos com maior giro;
- Itens parados em estoque (ótimos para liquidação);
- Margens de lucro que permitem descontos sem prejuízo.

Dica: Utilize o módulo de relatórios do ERP para comparar vendas do mesmo período do ano anterior. Assim, você consegue ajustar melhor os preços e o mix de produtos.

2. Garanta um estoque organizado

Afinal, não adianta fazer boas promoções se o produto estiver indisponível, não é mesmo?
A integração entre o Excia ERP e o PDV facilita o controle em tempo real, tanto no balcão quanto no e-commerce.

Faça inventário completo até duas semanas antes e cadastre corretamente variações de produtos (cor, tamanho, modelo).

3. Prepare sua equipe

A experiência do cliente depende de uma equipe ágil e bem treinada. Garanta que todos saibam utilizar as funções essenciais do Excia PDV, como:

Fechamento rápido de vendas;
Aplicação de descontos automáticos;
Emissão de cupons fiscais e NFC-e;
Consulta de estoque no sistema.

Mais uma dica: Configure perfis de usuário com permissões adequadas. O ERP permite limitar autorizações, mantendo o controle e a segurança das suas operações.

4. Deixe seu PDV preparado para o alto volume de vendas

Durante a Black Friday, o movimento aumenta e o tempo de atendimento precisa ser otimizado.
Com o Excia PDV, você garante tudo isso:

Velocidade nas transações;
Integração com métodos de pagamento variados;
Emissão fiscal ágil e segura.

Verifique outros itens com antecedência:

Atualização do sistema e dos cadastros de produtos;
Funcionamento das impressoras fiscais e terminais de pagamento.

5. Acompanhe tudo em tempo real com o Excia BI e Excia Mobile

Durante a campanha, as decisões precisam ser rápidas.
Use os dashboards do Excia BI para acompanhar o desempenho de vendas por produto, horário e canal.
E com o Excia Mobile, você pode monitorar tudo de onde estiver, acompanhando o faturamento e o desempenho das filiais em tempo real.

Decida com dados, não com achismos. Isso permite ajustar promoções, reforçar equipes e garantir resultados melhores até o fim do evento.

6. Pós-Black Friday: analise e aprenda

Depois da campanha, tire um tempo para avaliar os resultados.
O Excia ERP oferece centenas de relatórios que podem ajudar a entender:

O que vendeu mais e menos;
Qual canal teve melhor desempenho;
Margens, ticket médio e rentabilidade por categoria.

Essas informações são o ponto de partida para planejar ações de Natal e o início do próximo ano com mais assertividade.

Conclusão: planejamento + tecnologia = sucesso na Black Friday

A Black Friday pode ser o grande momento do ano para aumentar vendas, conquistar novos clientes e fortalecer a marca. Mas isso só acontece quando há preparo, integração e informação em tempo real e é exatamente isso que a Excia entrega.

Com as ferramentas certas e uma equipe alinhada, sua empresa pode transformar o pico de vendas em um marco de crescimento.

Quer garantir que sua loja esteja pronta para a Black Friday?
Entre em contato com a equipe da Excia Sistemas e descubra como nossos módulos e integrações podem ajudar seu negócio a vender mais e melhor.