Benefícios do Sistema ERP

Olá!

A EXCIA Sistemas trará nos próximos blogs uma série intitulada “Benefícios do Sistema ERP”. Nesta série iremos abordar, costumeiramente de forma sucinta, os principais benefícios que um bom sistema ERP pode trazer para as empresas, contribuindo com a gestão e organização/controle destas empresas. Vamos ao primeiro de seis temas que serão disponibilizados nas próximas semanas.

Boa leitura!

O primeiro benefício que sistemas ERP trazem para as empresas é a padronização dos dados e informações. São diversos os ganhos por adotarmos a padronização, entre eles, processos consolidados, possibilidade de comparar performance no tempo, maior controle, enfim, o “velho e bom padrão” ainda nos parece ser uma das decisões mais assertivas na gestão dos negócios.

O verbo “padronizar” nos remete ao conceito de padrão. Dentre as frases que conceituam o padrão, gostamos muito daquela que define padrão como o “objeto que serve de modelo para a elaboração de outro”; em outras palavras, adaptando para nossa visão de gestão, padronizar requer que estudemos a melhor forma de extrair dados dos processos, de elaborar as views adequadas e as rotinas de utilização desses dados, informações...

Temos ainda outras vantagens com a padronização dos dados e informações na empresa:

- Comunicação facilitada por utilizar uma linguagem do próprio ecossistema empresarial;

- Redução de custos em geral, principalmente com redução de paradas em produção, agilidade na obtenção de relatórios, praticidade em reuniões...

- Maior velocidade na resolução de tarefas diárias;

- Mais transparência em tudo o que se faz na empresa.

A padronização de dados e informações sem dúvida facilita o trabalho nas empresas. Além de pensar muito a cerca do que é importante e como deve ser padronizado, após, é necessário que algumas ações sejam tomadas e mantidas como regra:

- Ampla comunicação entre todas as pessoas e departamentos da empresa sobre o modelo de negócio e os padrões que foram definidos;

- Constante monitoração e treinamento dos sistemas e dos processos para que estes caminhem de acordo com as estratégias de padronização adotadas;

- Se for possível, documente as metodologias utilizadas e, igualmente, disponibilize a todos na empresa.

Não esqueça, a melhor forma de padronizar dados e informações na empresa é utilizar um bom sistema ERP!

Esperamos você em nossos próximos blogs.